KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Uğur Böcekleri Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Web sitemizi ziyaretiniz, sunduğumuz faaliyetlerden faydalanmanız, gönüllülük süreçlerine ve dernek etkinliklerine katılımınız kapsamında toplanan kişisel verileriniz (ad, soyad, e-posta adresi, iletişim numarası, IP adresi, log kayıtları ile eğitim, seminer, kamp ve etkinliklerde çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları gibi görsel/işitsel veriler);
Derneğimiz tarafından yürütülen gönüllülük, eğitim ve sosyal sorumluluk projelerinden ilgili kişileri faydalandırmak,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, başvuruların alınması, taleplerinizin ve sorularınızın takibi,
Dernek faaliyetlerinin, etkinliklerinin (seminer, eğitim, kamp vb.) planlanması ve organizasyon süreçlerinin yönetilmesi,
Derneğimizin tanınırlığını artırmak, faaliyetlerimizi duyurmak ve dernek kültürünü yansıtmak amacıyla etkinliklerde elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtlarının Derneğimize ait web sitesi ve sosyal medya (Instagram, LinkedIn, YouTube, X vb.) hesaplarında paylaşılması,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
Hizmet aldığımız veya işbirliği yaptığımız yurt içindeki tedarikçilerimize (web altyapı sağlayıcıları, e-posta gönderim servisleri),
Görsel ve işitsel verilerinizin (fotoğraf ve videolar) sosyal medya hesaplarımızda paylaşılması durumunda, bu platformların (Instagram, LinkedIn, YouTube vb.) sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle yurt dışına,
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru ve iletişim formları, çerezler (cookies) aracılığıyla elektronik ortamda; ayrıca fiziki olarak katıldığınız etkinliklerde fotoğraf/video çekimi yapılması suretiyle kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Bu veriler;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (örneğin gönüllülük veya bağış işlemleri),
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Görsel ve işitsel verilerinizin derneğimizin sosyal medya hesaplarında ve dijital platformlarında paylaşılması suretiyle yurt dışına aktarılması faaliyeti ise tamamen tarafınızdan alınacak “Açık Rıza” hukuki sebebine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.
5. İlgili Kişi Olarak KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki düzeltme, silinme veya yok edilme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi bilgi@ugurbocekleri.org e-posta adresi üzerinden veya Mutlukent Mahallesi Angora Bulvarı 2010 Sokak No: 68 Beysukent / Çankaya / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.